E-Fatura Nedir

E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır. E-fatura, kağıt faturaların yerini alarak iş süreçlerini hızlandırmayı, maliyetleri düşürmeyi ve belge yönetimini kolaylaştırmayı amaçlar.

E-faturanın başlıca özellikleri ve avantajları şunlardır:

1. Hızlı İletim: E-faturalar anında alıcıya ulaştığı için iş süreçleri hızlanır.
2. Düşük Maliyet: Kağıt, yazıcı mürekkebi ve posta giderleri gibi maliyetlerden tasarruf sağlar.
3. Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevre üzerinde olumlu bir etki yaratır.
4. Daha Az Hata: Otomatik sistemler kullanıldığı için hata olasılığı düşer.
5. Yasal Zorunluluk: Belirli ciroları aşan mükellefler için e-fatura kullanımı zorunludur.

E-faturalar, gelir ve gider takibi, denetim ve raporlama süreçlerini kolaylaştırarak işletmelere büyük avantajlar sağlar. E-fatura sistemi, güvenlik, şifreleme ve yedekleme gibi özelliklerle belgelerin korunmasını da sağlar.