İrsaliyeli fatura en basit anlatımıyla sevk irsaliyesi belgesini de içerisinde barındıran faturadır. Alışveriş işlemlerinde sevk irsaliyesi ve fatura olarak 2 farklı belgenin düzenlenmesi gerekir. İrsaliyeli fatura bu iki belgenin birleşmiş versiyonudur. Sevk irsaliyesi belgesinde satışı yapılan malın alıcı tarafa ne zaman teslim edileceği, hangi adrese teslim edileceği bilgisi yer alır. Fatura belgesinde ise malın tutarı, adedi ve niteliği cinsinden bilgiler yer alır. İrsaliyeli faturada bütün bu bilgiler tek seferde yer alır.
İrsaliyeli faturada olması gereken tüm bilgiler eksiksiz şekilde yer almalıdır. Aksi halde, irsaliyeli fatura düzenlenmemiş sayılır.
Normal fatura en az 2 nüsha düzenlenirken, irsaliyeli fatura en az 3 nüsha olarak düzenlenir ve bu nüshaların 2 tanesi yoklama ve denetimlerde yetkililere gösterilmek üzere, malın sevkiyatını gerçekleştiren araçta bulundurulmalıdır. İrsaliyeli fatura nüshasının eksik olması, faturayı geçersiz kılar.
Bir takvim yılı içerisinde irsaliyeli fatura düzenleyeceğini bildiren mükellefler, o yıl bitene kadar sevk irsaliyesini ve faturayı ayrı ayrı düzenleme hakkını kaybeder.